MANUAL FACTUSOL 2012 PDF

Software del Sol S. Todos los derechos reservados FactuSOL Licencia de uso del programa Licencia de uso del programa El uso y posesin de este programa estn sujetos a los siguientes trminos legales: 1. Esta licencia se concede para tantos ordenadores como se desee. El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el mismo debera cumplir.

Author:Tygok Kajar
Country:Indonesia
Language:English (Spanish)
Genre:Photos
Published (Last):11 October 2009
Pages:228
PDF File Size:3.28 Mb
ePub File Size:12.24 Mb
ISBN:842-1-98584-499-5
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Software del Sol S. Todos los derechos reservados FactuSOL Licencia de uso del programa Licencia de uso del programa El uso y posesin de este programa estn sujetos a los siguientes trminos legales: 1. Esta licencia se concede para tantos ordenadores como se desee. El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el mismo debera cumplir.

Si no est conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese instalado, desinstlelo de forma inmediata. FactuSOL Iniciar la sesin con el programa Iniciar la sesin con el programa La primera pantalla que le aparecer al ejecutar el programa ser la seleccin del usuario: En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor], usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa , por lo que debe seleccionarlo para iniciar la sesin.

En el futuro, y si ha creado otros usuarios, podr elegir entre los mismos. Usuario en uso Una vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda marcado como usuario en uso, si se intenta entrar desde otro ordenador en el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario seleccionado ya est en uso, pero le permitir continuar. Varias instancias del programa La aplicacin le permite abrir tantas instancias del programa, en un mismo ordenador, como desee y trabajar en cada una de ellas en la misma empresa o en diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.

La nica limitacin existente, es la de la capacidad de su ordenador. Usuarios Existe en la aplicacin la posibilidad de crear los nombres de los diferentes usuarios de la misma. Esto se puede hacer desde el usuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para entrar en esta opcin. Para cada uno de los usuarios creados, podr introducir una clave de acceso, y programar los permisos de entrada en cada una de las opciones de la aplicacin.

Acceso automtico a la zona restringida de la web Envo de sugerencias Envo de incidencias Licencia de uso del programa FactuSOL Iniciar la sesin con el programa Datos de versin de FactuSOL Definicin de pantalla Botn de Sistema Este botn le despliega el Men de Sistema, desde el que podr acceder a la creacin y apertura de empresas en el programa, as como a diferentes opciones como: Opciones de seguridad, copias de seguridad, restaurar, etc.

Informacin de FactuSOL. Archivo de empresas, duplicar empresa, traspaso de datos, etc. Actualizaciones automticas del software. Acerca de FactuSOL. Botn Opciones de FactuSOL Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del programa, configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes.

Podr configurar aqu: Las ubicaciones de las bases de datos del programa. Los usuarios que accedern a la aplicacin. Las opciones de inicio de sesin, recordar contrasea, etc. Las notificaciones a mostrar en el arranque del programa. La configuracin regional y de idioma.

Las divisas que utilizar durante la gestin. Los textos ms utilizados en forma de abreviaturas. Los cdigos postales. Las entidades bancarias que utilice. Los diseos de los documentos del programa, facturas, albaranes, etc.

Los gestores de correo electrnico. Algunas opciones de apariencia del programa. Las impresoras que utilizar con el programa en este equipo.

Las diferentes opciones de impresin. FactuSOL Iniciar la sesin con el programa Barra de accesos rpidos Esta barra le permitir acceder a los elementos de men ms utilizados en su trabajo. Puede agregar los elementos que desee, haciendo un clic derecho sobre la opcin de men que desee y seleccionar Aadir a la barra de acceso rpido.

Men de Cintas Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas. Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecucin, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opcin activa.

Este men de cintas slo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario, y se mostrar activa cuando est dentro de la gestin de alguna empresa. Barra de estado Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin de la ruta de bases de datos, el usuario seleccionado, la fecha, y acceso al envo de e-mail a nuestra empresa, a la web del programa y el bloqueo del programa.

En ella podr optar por las siguientes opciones. Abrir una empresa existente Esta opcin le muestra las empresas existentes en el programa. Debe seleccionar la empresa y el ejercicio y pulsar el botn Aceptar. Podr visualizar un cuadro de resumen de la informacin de la empresa seleccionada con una profundidad de 10 ejercicios.

Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y si desea configurar este ejercicio como ejercicio por defecto. Si as lo hace, la prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por omisin ser ste ltimo. Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma automtica la ltima empresa utilizada. Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la Barra de titulo Barra superior de la ventana del programa.

Datos necesarios: Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa. Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y Denominacin social: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en todos los listados e informes que se emitan.

Nombre comercial: Recoge, por defecto los datos de la Denominacin Social. En el caso en que tenga un nombre comercial este se podr definir y podr ser utilizado en los documentos que desee. Datos generales: Localizacin Domicilio, C. Se utilizarn como cabecera en los documentos y en el listado de empresas existentes. Telfono, fax, Mvil.

Acceso y seguridad Ejercicio por defecto. Es el ao en el que se est creando la empresa, por defecto el ao en curso. Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de nmeros y de letras y en una cantidad mxima de diez caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa cada vez que se pretenda trabajar con el programa o se quiera consultar o modificar sus datos generales.

Si no desea una clave de acceso, deje en blanco este espacio. Impedir fechas fuera del ejercicio. Si marca esta opcin no permitir crear ningn documento o ficha con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa. As mismo, el hecho de marcar esta opcin, no le impedir tampoco dar de alta clientes, proveedores Son los datos necesarios del registro mercantil. Imprimible en los documentos. Internet Correos electrnicos, Direccin de la pgina web de la empresa.

Son datos informativos que le servirn en algunos procesos del programa. Utilizar dos tablas de porcentaje de IVA en la gestin. Trazabilidad de productos. Active el uso de la trazabilidad para controlar nmeros de series y lots, as como las fechas de fabricacin y consumo preferente de artculos. Activar trazabilidad de artculos. Introduciendo correctamente esta informacin obtendr en los diferentes listados y bsquedas de nmeros de serie un completo control sobre la trazabilidad de artculos de su empresa.

Tallas y colores. Active si precisa del control de tallas y colores en su almacn y sus tarifas de precios. Activar tallas y colores. Activando esta opcin FactuSOL ofrecer al usuario la posibilidad de desglosar cada artculo e indicar las tallas y colores en los que ste est disponible. Se podr indicar para cada talla y color un precio de venta y un cdigo EAN diferentes, controlando adems el stock de forma independiente para cada talla y color del artculo.

Conexin con web corporativa o tienda virtual. Active esta opcin si desea generar una web corporativa desde FactuSOL o conectarse directamente a su tienda virtual en internet.

Activar el uso del men Internet en la empresa. Esta aplicacin que puede descargar desde nuestra pgina web, es un portal que har posible que nuestros clientes nos realicen pedidos directamente desde la web e incluso que consulten e impriman las facturas que nuestra empresa les ha emitido, pondr a disposicin tanto de clientes registrados como de clientes sin registrar nuestro listado de productos, disponiendo tambin de una zona interna en la que nuestros agentes comerciales podrn realizar pedidos.

Configuracin de opciones auxiliares. Configure los diferentes mdulos y opciones auxiliares bsicas que incluye el programa. Utilizar dimensiones auxiliares en las salidas de artculos. Utilizar partes de reparacin. Activar el mdulo para el control bsico de partes de reparacin de taller de uso general. Utilizar costes de obras. Activar el mdulo para el control bsico de costes de obras, incluido en FactuSOL.

Nueva empresa desde Facturaplus Este asistente le ayudar a crear una nueva empresa en FactuSOL de forma automtica, utilizando para ello los datos de una empresa seleccionada de Facturaplus.

El programa le importara los siguientes datos: Clientes Proveedores Formas de pago Artculos Familias Almacenes Existencias Debe seleccionar la carpeta donde se encuentre instalado el programa Facturaplus. Puede localizar esta ubicacin consultando las propiedades del icono de acceso al programa Facturaplus. No es posible importar datos desde archivos de copias de seguridad del programa.

Seleccione la empresa que desea utilizar para la importacin. Tenga en cuenta que FactuSOL le permite utilizar un mismo cdigo de empresa para todos los ejercicios de la misma.

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